为了丰富校园文化生活，提高学生综合素质，积极鼓励、支持学生的各项活动，培养与增强大学生的社会活动能力和竞争力，学校设立专项学生活动经费，并实行项目定额管理制度。根据《高等学校财务制度》（财文字〔1997〕280号）和《河西学院财务管理制度（试行）》（河院发〔2006〕15号）的规定，结合我校学生工作的实际情况，制定本办法。
一、学生活动经费主要来源
1．学校预算安排的专项学生活动经费；
2．个人或社会团体的捐赠与赞助；
3．各学院自筹资金；
4．其他合法经费来源。
二、学生活动经费使用范围
1．开展学生思想教育、日常行为养成教育、校纪校规、安全文明教育、心理健康教育；
2．开展学生课外学习竞赛、学术科技、文体艺术、社会实践等活动；
3．班级建设和团支部活动；
4．军训及国防教育；
5．创先争优及学生表彰奖励；
6．组织学生开展勤工助学活动有关费用；
7．学生社团活动；
8．因工作需要发生的家校通联费用；
9．党团组织活动；
10．用于经学院内研究批准的其他学生活动。
三、学生活动经费实行预算项目定额管理制度
具体管理原则及办法如下：
1．学生活动经费按照学校年度经费划拨方案进行定额管理，由学生处、团委和各学院掌握使用。今后根据学校财力状况，逐年适度增加学生活动经费。
2．各学院学生活动经费实行学生工作主管领导负责制。各学院学生活动经费由本院学生工作主管领导负责审批和使用；报销程序按照《河西学院财务管理制度（试行）》（河院发〔2006〕15号）的规定执行。学生工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理安排学生活动，超出预算的支出不予报销。
3．预算指标如有节余，可累积转入下一学年继续使用。原则上节余不能超过该学年学生活动经费总预算的20%。
4．各学院接受个人或社会团体对学生活动经费的捐赠与赞助，由财务处统一收取，单独列账，使用权归接受捐赠单位。
5．各学院要严格按照专款专用的原则预算列支，不得挪用。
6．各学院、各班不得向学生收取学生活动经费或班费等费用。各学院、各班不得以任何理由从学生的奖、助学金中提留或抽取学生活动经费或班费等费用。若发现有违规收费行为，造成不良影响或严重后果者，将追究当事人的责任。
四、学生活动经费纳入学校财务审计范围，由审计处对学生活动经费进行审计与监督。
五、各学院应建立相应的学生活动经费管理机构，由专人负责活动经费的管理和使用，对学生活动经费的使用实施有效的管理与监督，定期接受学校审计。
六、本管理办法由财务处、学生处负责解释。
七、本管理办法自公布之日起施行。原《河西学院学生活动经费管理使用办法（试行）》（行政[2002]32号）同时废止。
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